Büroleiter/in im Handwerk und Mittelstand – Weiterbildung

Die Arbeit als Büroleiter/ Büroleiterinnen im Handwerk und Mittelstand gestaltet sich vielfältig. Neben den verwaltungs- und buchhalterischen Aufgaben, übernehmen sie in Handwerksbetrieben die Abwicklung der organisatorischen Aufgaben und Personalfragen.

Neben der Organisation der Ablage, überwachen BüroleiterInnen die Termine und halten Kunden- und Lieferantendaten auf dem aktuellen Stand und kontaktieren diese schriftlich, telefonisch oder persönlich um Liefertermine abzustimmen oder Kunden zu beraten. Neben der Einholung von Angeboten der Lieferanten, führen sie ebenfalls Preiskalkulationen und Kostenrechnungen durch und erstellen Angebote für Kunden. Außerdem rechnen sie als BüroleiterIn die erbrachte Handwerksleistung ab, überwachen offene Forderungen mit einem geregelten Mahnwesen. Auch die Präsentation des Handwerksbetriebes gehört zu den Aufgaben von Büroleitern. Dafür erstellen und gestalten sie Informations- und Werbematerial.

Außerdem verantworten sie die Mitarbeiterführung. Dazu gehört das Delegieren der anstehenden Aufträge sowie das Planen der Arbeitseinsätze. Zur rechtlich abgesicherten Ausführung der Arbeiten, erarbeiten Sie zum Beispiel die Werk- und Arbeitsverträge. Im Bereich der Personalverwaltung übernehmen Büroleiter beispielsweise die Arbeitszeit- und Gehaltsabrechnung.